Pre-launch · Untuk kantor Notaris & PPAT
Sistem operasi digital untuk kantor Notaris & PPAT Indonesia.
NotaryOS menyatukan pekerjaan kantor dari hulu ke hilir — inquiry, KYC, dokumen, drafting, penandatanganan, tagihan, hingga arsip — dalam satu workspace bernama Matter. Bukan pengganti AHU, DJP, atau ATR/BPN, melainkan lapisan orkestrasi yang mengatur pekerjaan kantor dan mencatat hasil proses eksternal.
NotaryOS adalah alat bantu operasional. Keputusan hukum tetap menjadi kewenangan Notaris/PPAT.
AJB Budi Santoso
- Intake
- KYC
- Dokumen
- Pajak
- Drafting
- Signing
- BPN
- Arsip
Contoh tampilan · data fiktif
Dirancang untuk
- Notaris
- PPAT
- Supervisor
- Staf
- Drafter
- Finance
- Arsip
Masalah
Pekerjaan kantor notaris tersebar di terlalu banyak tempat
WhatsApp untuk koordinasi, spreadsheet untuk status, folder komputer untuk dokumen, buku agenda untuk jadwal. Karena itu, mencari satu jawaban sederhana pun butuh waktu.
- Spreadsheet
- Folder komputer
- Google Drive
- Word
- Kalender
- Buku agenda
-
Status pekerjaan tidak jelas
“AJB Pak Budi sudah sampai mana?” harus dijawab dengan bertanya ke staf, menggali chat, atau membuka buku agenda.
-
Dokumen sulit dikontrol
Puluhan dokumen dengan status berbeda — diterima, terverifikasi, ditolak, kurang, kedaluwarsa — tidak terpantau di satu tempat.
-
Deadline eksternal lolos begitu saja
Batas waktu dari klien, bank, BPN, AHU, dan pajak tersebar di kalender dan catatan, sehingga mudah terlewat.
-
Tugas staf lahir dari chat
Tanpa PIC, prioritas, due date, dan dependensi yang jelas, pekerjaan mudah tumpang tindih atau terlewat.
-
Data terpisah dan tidak terhubung
Client, pihak, perkara, dokumen, akta, tagihan, dan pembayaran disimpan terpisah sehingga sulit dirangkum.
Solusi
Satu Matter sebagai pusat seluruh pekerjaan
Setiap pekerjaan adalah sebuah Matter: satu ruang kerja berisi ringkasan, task, dokumen, para pihak, workflow, proses eksternal, akta, keuangan, jadwal, dan aktivitas. Pilih salah satu node untuk melihat keterangannya.
Client
Profil klien, kontak, dan riwayat seluruh pekerjaannya. Semua Matter baru selalu terhubung ke satu client, sehingga riwayat layanan mudah ditelusuri.
- Client
- Inquiry
- Matter
- KYC & Para Pihak
- Pengumpulan Dokumen
- Task & Workflow
- Drafting/Review
- Proses Pajak/Instansi
- Penandatanganan
- Akta/Output
- Pengiriman
- Tagihan/Pembayaran
- Arsip
- Compliance
Fitur
Kemampuan inti NotaryOS
Saring berdasarkan kategori. Sebagian fitur masih dalam pengembangan dan diberi label.
-
Manajemen Matter
Satu workspace per pekerjaan: ringkasan, task, dokumen, para pihak, workflow, proses eksternal, akta, keuangan, jadwal, dan aktivitas. Nomor otomatis format
MAT-YYYY-000001. -
Workflow per jenis layanan
AJB, Hibah, Pendirian PT, Perubahan PT, Legalisasi, Waarmerking, dan lainnya — sequential, paralel, kondisional, approval bertingkat, serta status menunggu klien/pemerintah/bank. Dapat dikonfigurasi per kantor.
-
Task & penugasan
PIC jelas, prioritas, due date, dan dependensi — task tidak dapat diselesaikan sebelum prasyaratnya selesai. Dilengkapi riwayat aktivitas dan komentar.
-
Manajemen dokumen
Checklist otomatis dari template layanan, status (diminta, diunggah, ditinjau, terverifikasi, ditolak, kedaluwarsa), versioning yang tidak ditimpa, dokumen final immutable, dan progres seperti “18/21 lengkap”.
-
KYC & Beneficial Owner
Status verifikasi pending, in review, verified, rejected. KYC tidak dianggap selesai hanya karena dokumen diunggah — ada proses peninjauan yang tercatat.
-
Akta, Minuta, Repertorium, Klapper
Nomor akta transaksional yang tidak mungkin duplikat, klapper dihasilkan otomatis dari data akta (tanpa input ganda), dan register yang extensible: Repertorium, Klapper, Wasiat, Legalisasi, Waarmerking.
-
Monitoring proses eksternal
Memantau & mencatat proses di AHU, DJP, ATR/BPN, dan Fidusia lengkap dengan nomor referensi, status, dan deadline. Satu Matter dapat memiliki banyak submission.
Dalam pengembangan -
Keuangan terhubung ke pekerjaan
Quotation, invoice, pembayaran, deposit/uang muka, expense (biaya kantor, biaya perkara, pass-through), piutang otomatis, dan dashboard pimpinan — semuanya menempel pada Matter.
-
Jadwal & Compliance Calendar
Appointment penandatanganan dan konsultasi, serta kalender deadline: hari ini, minggu ini, dan yang terlambat.
-
Portal Klien
Klien melihat progres pekerjaannya sendiri tanpa perlu bertanya ke staf. Data internal kantor tidak ditampilkan.
Segera hadir -
Audit trail & keamanan
Siapa melakukan apa, kapan, pada data apa, beserta nilai sebelum dan sesudahnya. RBAC, 2FA, signed URL berumur pendek, bucket privat, soft deletion, dan isolasi data antar kantor.
Alur kerja
Contoh workflow AJB, 15 langkah
Klik salah satu langkah untuk melihat task, dokumen, PIC, dan deadline pada tahap tersebut. Di kantor Anda, alur ini dapat dikonfigurasi.
Dokumen & Akta
Kontrol dokumen yang ketat, register akta yang rapi
| Dokumen | Status | Ver. |
|---|---|---|
| KTP Penjual | Terverifikasi | v2 |
| KTP Pembeli | Terverifikasi | v1 |
| NPWP | Ditinjau | v1 |
| Sertipikat Hak Milik | Ditinjau | v3 |
| PBB Tahun Berjalan | Ditolak | v1 |
| Surat Pernyataan Bebas Sengketa | Diminta | — |
| Kartu Keluarga | Diminta | — |
Contoh tampilan · data fiktif
Dokumen tidak pernah tertimpa
Setiap unggahan menghasilkan versi baru. Versi lama tetap tersimpan dan dapat ditelusuri, sehingga perubahan file tidak menghapus riwayat. Dokumen yang sudah final bersifat immutable.
Status yang bermakna
Status dibedakan antara diminta, diunggah, ditinjau, terverifikasi, ditolak, dan kedaluwarsa — bukan sekadar “ada file” atau “tidak ada file”. Progres selalu terlihat, misalnya 18 dari 21 dokumen.
Akta, Minuta, Repertorium, Klapper
- Nomor akta transaksional — mustahil duplikat.
- Klapper dihasilkan otomatis dari data akta, tanpa input ganda.
- Register extensible: Repertorium, Klapper, Wasiat, Legalisasi, Waarmerking.
- Minuta dan salinan terhubung ke Matter, bukan ke folder terpisah.
AI Copilot Segera hadir
Tanya pekerjaan Anda dalam bahasa natural
AI Copilot NotaryOS dibangun di atas Claude, Anthropic. Ia menjawab berdasarkan data yang memang boleh Anda akses — dan setiap aksi yang mengubah data selalu menunggu persetujuan manusia.
Contoh pertanyaan:
Halo. Saya dapat membantu menjawab pertanyaan tentang pekerjaan di kantor ini, sesuai hak akses Anda. Pilih contoh pertanyaan di atas untuk mencoba.
-
Mengikuti hak akses Anda
Copilot tidak memiliki akses setara admin. Ia hanya melihat data yang boleh dilihat akun Anda.
-
Tidak memutuskan hukum
Segala keluaran adalah draf atau indikasi yang harus ditinjau manusia — bukan keputusan hukum final.
-
Persetujuan manusia untuk setiap aksi
Aksi yang mengubah data selalu membutuhkan persetujuan manusia sebelum dijalankan.
-
Terekam & dapat diaudit
Pertanyaan, keluaran, dan aksi yang disetujui masuk ke audit trail yang sama dengan aktivitas lainnya.
Keamanan & Kepatuhan
Dirancang untuk data yang tidak boleh bocor
Kontrol keamanan melekat pada aplikasi, bukan sekadar kebijakan di luar sistem.
-
RBAC
Hak akses per peran dan per modul, bukan satu akses untuk semua.
-
2FA
Dua faktor autentikasi untuk akun pengguna internal.
-
Audit trail immutable
Perubahan besar-kurang terekam: aktor, waktu, data, nilai lama dan baru.
-
Signed URL berumur pendek
Tautan dokumen kedaluwarsa otomatis dan terikat ke penerima.
-
Bucket privat
Penyimpanan dokumen tidak publik; akses dokumen sensitif selalu tercatat.
-
Isolasi antar kantor
Tenant isolation: satu kantor tidak dapat melihat data kantor lain.
-
Soft deletion
Data dihapus logis, bukan langsung hilang, sehingga dapat ditinjau ulang.
-
Backup & pemulihan
Salinan data berkala beserta jalur pemulihan bila terjadi kegagalan.
Peran & Hak Akses
Setiap peran melihat hanya yang relevan
Hak akses ditetapkan per peran. Pilih peran untuk melihat cakupannya.
Roadmap
Empat fase pembangunan
Urutan dan cakupan bersifat rencana dan dapat berubah. Tanpa tanggal yang dijanjikan.
-
Fase 1 — MVP
Sedang dibangunMatter, workflow, task, dokumen, keuangan, akta & repertorium, autentikasi & audit.
-
Fase 2
BerikutnyaPPAT lengkap, proses eksternal, klapper, wasiat, portal klien, integrasi WhatsApp, laporan.
-
Fase 3
RencanaAI Copilot, Matter/Document/Compliance Assistant, pencarian semantik.
-
Fase 4
RencanaWorkflow builder, OCR, ekstraksi dokumen, otomasi lanjutan.
FAQ
Pertanyaan yang sering diajukan
Tidak. NotaryOS bukan pengganti sistem pemerintah maupun kewenangan Notaris/PPAT. NotaryOS adalah lapisan orkestrasi operasional: mengatur pekerjaan kantor dan mencatat hasil proses eksternal, termasuk nomor referensi, status, dan deadline dari AHU, DJP, ATR/BPN, serta pihak lain.
Tidak. AI Copilot hanya menghasilkan draf atau indikasi yang wajib ditinjau manusia, mengikuti hak akses pengguna yang sama, dan setiap aksi yang mengubah data membutuhkan persetujuan manusia. Keputusan hukum tetap sepenuhnya menjadi kewenangan Notaris/PPAT.
Data disimpan pada bucket privat dengan tautan bertanda tangan berumur pendek, diakses sesuai peran (RBAC), dilindungi 2FA, terisolasi antar kantor (tenant isolation), dan seluruh akses tercatat dalam audit trail. Penghapusan bersifat soft deletion agar dapat ditinjau. Rincian teknis keamanan final akan diumumkan sebelum peluncuran.
Bisa. Workflow per jenis layanan dapat diatur oleh kantor: urutan langkah, kondisi, approval bertingkat, status menunggu klien/pemerintah/bank, checklist dokumen per layanan, serta daftar peran dan hak aksesnya.
Ya. NotaryOS dirancang untuk kantor yang menjalankan peran Notaris dan PPAT sekaligus, dengan jenis layanan dan register yang berbeda (termasuk Repertorium, Klapper, Wasiat, Legalisasi, dan Waarmerking) dalam satu sistem.
NotaryOS masih dalam tahap pengembangan (pre-launch). Kami belum menjanjikan tanggal peluncuran. Dengan mendaftar early access, kantor Anda masuk daftar tunggu dan akan dihubungi pertama kali saat siap digunakan.
Migrasi dimulai bertahap: membuat client dan Matter aktif terlebih dahulu, lalu memindahkan dokumen serta checklist per jenis layanan. Tidak semua riwayat lama harus dimigrasikan sekaligus — tim kami akan membantu menentukan apa yang perlu dibawa dan apa yang cukup diarsipkan.
Belum. Saat ini kami membuka pendaftaran early access saja, tanpa pembayaran. Harga dan paket akan diumumkan kemudian.
Early access
Daftarkan kantor Anda
Kami membuka daftar tunggu terbatas untuk kantor Notaris & PPAT yang ingin menjajaki NotaryOS lebih awal. Tidak ada biaya dan tidak ada kewajiban pembelian.
- Diprioritaskan saat pembukaan akses.
- Dilibatkan dalam pengujian workflow kantor Anda.
- Berpartisipasi dalam sesi onboarding awal.